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Aggiornare il servizio telefonico e risparmia con RingCentral

RingCentral Voice, Fax Text and ConferencingNon è stato molto tempo fa che tutti noi abbiamo avuto le linee telefoniche fornite da una delle Baby Bells. Certo, ci sono state altre scelte, anche se le alternative ancora utilizzati gli stessi cavi. Questo è stato un problema costante per il nostro ufficio come le linee del nostro quartiere erano abbastanza marcio e spesso sarebbero stati masticati da alcune delle creature del deserto. Come è possibile eseguire un business quando le linee telefoniche sono in balia dei ratti e conigli?

Quest'anno avevo avuto abbastanza di CenturyLink ei prezzi abbiamo dovuto pagare per il servizio telefonico al nostro ufficio e ho deciso di esplorare alcune alternative. Tutte le alternative si basano su VOIP servizio (Voice Over IP), il che significa che tutte le chiamate vengono instradate attraverso una connessione Internet. La maggior parte di voi hanno familiarità con il servizio Skype ed è probabilmente l'esempio più noto servizio VOIP. Purtroppo Skype non ha tutte le caratteristiche necessarie nel nostro ufficio e così non è stato considerato una soluzione primaria.

Un servizio che sembrava una buona misura era Ooma. Hanno recentemente uscito con un sistema telefonico “ufficio”, anche se non sembrava che fosse pronto per il rilascio. Ooma non offre il supporto per i numeri verdi o l'invio di fax tramite Internet. Ricordate, se la linea telefonica sta attraversando Internet allora i dispositivi che inviano “dati” su quelle linee molto probabilmente non funzionerà. Così, mentre Ooma suonava bene, avremmo avuto bisogno di collegare alcuni servizi attraverso un'altra società.

RingCentral era la nostra scelta

Ho fatto esplorare una serie di altri fornitori, ma tutto mi ha portato di nuovo a RingCentral. Permettetemi di fare una cosa molto chiara, stiamo parlando di un servizio di telefono dell'ufficio e non servizio a domicilio; RingCentral è probabilmente eccessivo a meno che non si dispone di un ufficio in casa. RingCentral è in grado di gestire numeri verdi e fornisce anche servizio di fax come parte del loro pacchetto.

Cominciamo con il più grande vantaggio per primo. La nostra bolletta telefonica mensile è sceso del 75%! Bolletta del telefono è la bolletta del telefono in modo da non posso dire se si vuole vedere gli stessi risparmi. A meno che già utilizza VOIP in qualche forma, è probabile vedere un calo e potrebbe essere un grande.

i telefoni

Trasferirsi in VOIP significa non saranno più collegate le spine nella parete. È comunque possibile utilizzare i telefoni analogici esistenti, ma si dovrà acquistare un adattatore per loro la connessione a Internet. Oppure si potrebbe acquistare cellulari progettati per VOIP che si collegano direttamente via Ethernet (o, eventualmente, WiFi).

RingCentral fornisce anche il software per il computer, se si desidera effettuare chiamate attraverso il computer. Vuoi usare il vostro smartphone? Sì, c'è un app per RingCentral che permette di effettuare le chiamate. Voglio che pensare a ciò che questo significa veramente. Non importa dove ti trovi nel mondo, è possibile effettuare e ricevere chiamate con il numero di ufficio attraverso il computer o smartphone. O se volete un po 'di pace e tranquillità, è possibile disattivarlo.

Le caratteristiche

Quando si ottiene un messaggio vocale, un MP3 di quella segreteria telefonica è l'e-mail a voi automaticamente. Questo rende molto facile per salvare tutti i vostri vocale senza lasciandoli al telefono. Quando qualcuno ti invia un fax, una e-mail viene inviata con un file PDF allegato. Non più sarà spam fax carta straccia! Invio di fax è anche instradati attraverso il computer. La maggior parte dei fax in questi giorni hanno un modo per eseguire la scansione di un file PDF in modo che è altrettanto facile per farlo ed e-mail il file PDF direttamente al destinatario. Noi non inviare o ricevere un gran numero di fax e abbiamo trovato nessun aspetto negativo per il nuovo metodo.

Quali sono i tuoi numeri di telefono esistenti? Se si desidera mantenere loro, è possibile li porta a RingCentral una volta che sai tutto funziona. Abbiamo testato RingCentral per circa una settimana per sapere che era la soluzione giusta per noi e poi ci sono voluti un'altra settimana prima che i numeri sono stati completamente portati. Nel frattempo, i numeri sono stati appena inoltrati ai numeri provvisori forniti da RingCentral. Abbiamo avuto anche un rappresentante del supporto dedicata ad aiutare a iniziare con il sistema e alla porta i nostri numeri senza soluzione di continuità. Devo dare il loro servizio clienti un punteggio molto alto!

C'è un altra caratteristica che mi piace molto. Ricordate il post che ho scritto intitolato Sharon Da Google Chiamato anche se non è Google Calling? Ora, se io ricevo una telefonata del genere, posso semplicemente accedere al mio conto RingCentral e bloccare in modo permanente il numero.

Ora abbiamo avuto RingCentral nel nostro ufficio per circa due mesi e hanno solo scalfito la superficie per quanto riguarda le funzionalità incluse con il nostro account. Anche con le caratteristiche che stiamo usando, otteniamo molto più di quanto abbiamo fatto in passato con CenturyLink e stiamo risparmiando un sacco di soldi ogni mese!

A proposito di Foster D. Coburn III

Foster D. Coburn III
Foster D. Coburn III è l'autore di tredici libri sul CorelDRAW, l'ultimo dei quali CorelDRAW X6 Unleashed. E 'stato un collaboratore di numerose riviste. Foster ha preso molti progetti, tra cui questo sito web e molti altri, Dalla fase di progettazione iniziale attraverso un pezzo finito. E 'stato un oratore di spicco a molti elementi grafici e conferenze Web.

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2 commenti

  1. Ho usato l'anello centrale dal 2006 e sono sempre stati al 100% soddisfatti

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